项目的研发初衷来自真实的社会调研。自2025年3月开始，团队成员奔赴省内多个县域市场，走访大量本土中小微企业开展实地调研。调研结果显示，县域不少中小微企业并未配置专职投标工作人员。企业搜集招标商机需要耗费大量人力；研读复杂的招标文件门槛较高；标书制作存在大量机械重复工作，资质、业绩信息稍有填错就会造成废标，给企业带来实实在在的经营损失。基于调研收集到的一线问题，团队确定研发AI编标工具的方向。
项目搭建起商机发现、文件理解、材料组织、风险复核、知识沉淀五大业务闭环，形成智能寻标、智能析标、智能编标、智能审标、企业智库一站式服务能力。智能寻标汇聚全网招投标公开数据，普通用户可免费查看商机摘要；AI智能体自动拆解招标文件要点；系统辅助梳理投标材料、产出标书初稿；智能审标主动筛查标书漏洞，降低废标风险；企业智库方便企业统一保管资质、业绩等重要资料。
在技术研发阶段，项目携手长沙市竞网信息科技有限公司完成知识产权授权，依托合作方专利、软件著作权筑牢产品底层技术底座。为检验产品实际使用效果，团队选取县域实体企业开展试点测试。2025年10月至2026年1月，龙山县戴尔电脑销售中心对系统开展全流程试用，结合真实投标业务提出大量优化建议，推动产品多轮迭代。多家具备招投标业务经验的企业也参与测试，不断打磨产品细节。
历经反复测试打磨，2026年7‑8月项目正式落地，龙山合作企业完成采购签约，系统投入真实业务场景，同时持续对接多家企业开展市场验证。
扎根湖南本土招投标实际场景，湘中标书将繁琐、高风险的投标准备工作转化为标准化流程，为县域中小微企业提供轻量化辅助工具，有效压缩企业投标人力成本，提升本土市场主体参与招投标的能力。该项目也展现出职院学子把社会调研成果转化为科创产品，用青年力量服务地方实体经济的实践价值。